Klinikum Main-Spessart
Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)
In Vollzeit,
befristet,
Standort:
Ihre Aufgaben
· Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
· Vorbereitung von Sitzungen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe) sowie Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen
· Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
· Annahme, Sichtung und Weiterleitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Koordination interner und externer Kommunikation
· Organisation und Koordination von Terminen
· Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
· Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung unter Wahrung der Vertraulichkeit
Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, vorzugsweise im Gesundheitssektor
· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
· Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
· Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
· Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.